计算机技术和网络技术的高速发展,给我们的生活带来了极大的便利,同时也带来了很多麻烦,尤其在工作中。对于某些特殊行业,有很多重要文件是禁止用户随意拷贝出去的。例如:设计图纸、调研数据、源代码、策划方案、画册源文件等等,这些机密文件一旦泄露,可能会给企业带来不可估量的损失。
对于工作中需要保护的电脑文件,尤其是涉及企业重要商业机密的文件,我们既要允许员工使用,又要防止其私自拷贝,或者挪作他用,既要允许员工使用互联网,又要控制某些上网行为,这是最让企业网络管理人员头疼的地方。
于是,有些企业把机箱锁起来,这样用户就不能随便使用U盘了,但是这个成本很高,管理起来也不方便,日常工作也需要有文件拷贝往来。而且,现在网盘、邮件、QQ、论坛、博客、淘宝旺旺、亲淘、53客服、商务通等等,都可以传文件,还有蓝牙、光驱、红外,根本无从封堵!最简单的办法就是禁止员工上网,或者干脆不用电脑工作,回归最原始的纸笔办公时代。
有一款软件叫第三只眼,这款软件需要在被控电脑上安装软件,可以控制usb端口传文件,但唯独不能禁止手机连接电脑usb拷贝文件,这基本上就等于没有封堵,现在手机SD卡的容量越来越大,完全可以充当U盘或者移动硬盘使用,而且传输速度非常快。
在逛论坛的时候,有网友推荐了一款软件叫大势至电脑文件防泄密系统,这款软件还不错,基本上封堵了全部的文件传输途径,算是很人性化的了。
大势至电脑文件防泄密系统是一款专业管理电脑文件传输途径的管理工具,可以封堵一切常用的文件传输方式,最大程度的降低企业商业机密外泄的风险。大势至电脑文件防泄密系统一方面可以禁止电脑文件通过USB端口发送,例如:禁止电脑识别U盘;禁止电脑识别手机;禁止电脑识别SD卡;禁止电脑识别移动硬盘;设置特定U盘;设置只允许从电脑向U盘拷贝文件,禁止U盘向电脑拷贝文件;设置只允许U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件;从电脑向U盘拷贝文件需要输入管理员密码,禁止电脑识别USB光驱等。
另一方面,系统还可以禁止电脑文件通过一切网络传输途径发送出去,例如:禁止QQ发送电脑文件、禁止微信发送电脑文件、禁止QQ群发送电脑文件、禁止QQ会话组发送电脑文件、禁止邮箱发送电脑文件、禁止网盘发送电脑文件、禁止云盘发送电脑文件、禁止FTP发送电脑文件、禁止微博博客发送电脑文件等。
此外,系统还可以禁止蓝牙发送电脑文件、禁止红外传输电脑文件、禁止使用局域网通讯工具、禁止使用远程桌面、禁止使用虚拟机发送电脑文件、禁止电脑设置共享、禁止网线直连传输电脑文件等。


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